為進一步強化職工行為管理,全面提升合規意識,物資供應部以“合規管理深化年”為抓手,不斷完善合規管理體系,建立合規風險識別預警、合規審查、合規風險應對、違規責任追究、合規考核評價、合規培訓等合規風險管理工作機制,推進合規管理信息化建設,優化合規督導檢查工作機制,推動合規管理上水平,為公司依法合規經營保駕護航。
深化制度建設,強化合規“硬約束”。物資供應部結合工作實際,不斷完善合規制度體系,制訂下發了《中共黑龍江龍煤鶴崗礦業有限責任公司物資供應部委員會關于下發合規管理工作實施方案的通知》和《中共黑龍江龍煤鶴崗礦業有限責任公司物資供應部委員會關于下發合規管理暫行辦法的通知》等文件,修訂完善了《管理制度匯編》,2024年共審核規章制度133篇。同時,成立了組織機構,設立了合規管理辦公室,安排專人負責合規管理工作,確定年度合規工作目標,全面推進深化物資供應部合規管理工作,提升依法合規經營管理水平。
深化教育培訓,營造合規“軟環境”。物資供應部注重通過教育培訓提升職工的合規意識。每月舉辦一次《企業合規管理》培訓班,學習《中華人民共和國合同法》《鶴崗礦業公司合規管理辦法》《合規管理企業務實手冊》等法律法規。深入淺出地學習合規政策、法規要求及違規后果。同時,通過懸掛宣傳條幅、大屏幕推送、制做微信宣傳短視頻等多種形式,廣泛宣傳“人人合規、時時合規、事事合規、處處合規”的理念,營造出濃厚的合規氛圍,使合規理念深入人心。
深化風險排查,確保合規“無死角”。為及時發現并糾正潛在的合規風險,物資供應部組織相關部門對《重點領域合規風險清單》《流程管控清單》《崗位責任清單》進行填報。各業務部門和職能部門逐項梳理本部門工作內容,結合各項必須遵循的法律法規和政策文件,確定工作中的合規風險點,把這些風險點按照風險程度和發生概率排列出來,共梳理出37個崗位,形成崗位合規職責清單,查找出14個領域40多個風險點、17個管控節點,形成流程管控清單,確保合規工作“不留死角、不走過場”。