為進一步強化職工行為管理,全面提升合規(guī)意識,物資供應部以“合規(guī)管理深化年”為抓手,不斷完善合規(guī)管理體系,建立合規(guī)風險識別預警、合規(guī)審查、合規(guī)風險應對、違規(guī)責任追究、合規(guī)考核評價、合規(guī)培訓等合規(guī)風險管理工作機制,推進合規(guī)管理信息化建設,優(yōu)化合規(guī)督導檢查工作機制,推動合規(guī)管理上水平,為公司依法合規(guī)經(jīng)營保駕護航。
深化制度建設,強化合規(guī)“硬約束”。物資供應部結合工作實際,不斷完善合規(guī)制度體系,制訂下發(fā)了《中共黑龍江龍煤鶴崗礦業(yè)有限責任公司物資供應部委員會關于下發(fā)合規(guī)管理工作實施方案的通知》和《中共黑龍江龍煤鶴崗礦業(yè)有限責任公司物資供應部委員會關于下發(fā)合規(guī)管理暫行辦法的通知》等文件,修訂完善了《管理制度匯編》,2024年共審核規(guī)章制度133篇。同時,成立了組織機構,設立了合規(guī)管理辦公室,安排專人負責合規(guī)管理工作,確定年度合規(guī)工作目標,全面推進深化物資供應部合規(guī)管理工作,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
深化教育培訓,營造合規(guī)“軟環(huán)境”。物資供應部注重通過教育培訓提升職工的合規(guī)意識。每月舉辦一次《企業(yè)合規(guī)管理》培訓班,學習《中華人民共和國合同法》《鶴崗礦業(yè)公司合規(guī)管理辦法》《合規(guī)管理企業(yè)務實手冊》等法律法規(guī)。深入淺出地學習合規(guī)政策、法規(guī)要求及違規(guī)后果。同時,通過懸掛宣傳條幅、大屏幕推送、制做微信宣傳短視頻等多種形式,廣泛宣傳“人人合規(guī)、時時合規(guī)、事事合規(guī)、處處合規(guī)”的理念,營造出濃厚的合規(guī)氛圍,使合規(guī)理念深入人心。
深化風險排查,確保合規(guī)“無死角”。為及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的合規(guī)風險,物資供應部組織相關部門對《重點領域合規(guī)風險清單》《流程管控清單》《崗位責任清單》進行填報。各業(yè)務部門和職能部門逐項梳理本部門工作內容,結合各項必須遵循的法律法規(guī)和政策文件,確定工作中的合規(guī)風險點,把這些風險點按照風險程度和發(fā)生概率排列出來,共梳理出37個崗位,形成崗位合規(guī)職責清單,查找出14個領域40多個風險點、17個管控節(jié)點,形成流程管控清單,確保合規(guī)工作“不留死角、不走過場”。